En gestion de projet, il faut impérativement suivre de près l'exécution des tâches et l'avancement du projet afin de s'assurer que tout se déroule dans les meilleures conditions possibles. Grâce à des outils comme le diagramme de Gantt, la gestion des ressources, la gestion du budget à partir du calcul de la courbe budgétée de travail planifié (CBTP), vous pouvez planifier, suivre, gérer et analyser les avancements des activités. Après le démarrage du projet, le chef du projet peut déterminer l’état d’avancement de son projet (en avance ou retard, en économie ou surcoût) à la date de mise à jour à partir de la connaissance de l’état de avancement physique des activités planifiées afin de calculer le coût budgété de travail effectué (CBTE) et le comparer avec le coût réel (CRTE) et les coût planifié CBTP. L’indices de coût et de délais sont ainsi calculés afin d’être utilisés pour le calcul de la date et cout prévisionnels de fin de projet. Certaines mesures peuvent être envisagé, par exemple, une répartition plus efficace des ressources sur une tâche afin de rattraper un retard ou de raccourcir une échéance trop longue.